Imprenditore · Operating Partner

Dove le decisioni
diventano risultati.

Affianco imprenditori, investitori e management, dalla valutazione alla messa a terra.

Strategia. Execution. Responsabilità.

Matteo Toto

Entrepreneur · Operating Partner

Where decisions
become results.

I work alongside founders, investors and management, from assessment to delivery.

Strategy. Execution. Accountability.

Matteo Toto

Background

Nel 2015 ho fondato Flower Burger e l'ho portato da un primo locale a un brand presente in Italia e in altri 5 Paesi, con responsabilità diretta su strategia, operations, cassa, persone e scelte organizzative complesse.

In contesti di investimento, ho operato come Operating Partner, entrando direttamente nei processi decisionali e di execution a fianco di board e management.

Accanto ai numeri, guardo lo stato delle persone che devono decidere ed eseguire, in quella parte dell'azienda e in quel momento. Attriti, giudizi, posizioni difese per principio: nelle fasi decisive bloccano un'azienda più spesso dei numeri, e decidere bene richiede prima di tutto chiarezza di pensiero.

Esperienza su:

  • Strutture operative complesse, sotto responsabilità diretta
  • Pressione costante sulla cassa e vincoli finanziari
  • Scelte fra crescita, controllo e sostenibilità, con impatto reale su persone e capitale
  • Valutazione di aziende per conto di investitori
  • Marketing come leva di execution (acquisizione, conversione, retention)
  • Processi e automazione, anche con l'intelligenza artificiale
Matteo Toto

Background

In 2015 I founded Flower Burger and grew it from a single restaurant into a brand present in Italy and 5 other countries, with direct responsibility for strategy, operations, cash, people and complex organisational decisions.

In investment contexts, I have acted as an Operating Partner, entering directly into decision-making and execution alongside boards and management.

Alongside the numbers, I look at the state of the people who have to decide and execute, in that part of the company and at that moment. Friction, judgement, positions defended on principle: in decisive phases they stall a company more often than the numbers do, and deciding well starts with clarity of thought.

Experience across:

  • Complex operating structures under direct responsibility
  • Constant cash pressure and financial constraints
  • Choices between growth, control and sustainability, with real impact on people and capital
  • Assessing companies on behalf of investors
  • Marketing as an execution lever (acquisition, conversion, retention)
  • Processes and automation, including artificial intelligence
Matteo Toto

Track Record Operativo

10+

Anni di esperienza operativa

€10M+

Fatturato gestito

25+

Location gestite

100+

Persone gestite

Operating Track Record

10+

Years of hands-on experience

€10M+

Revenue managed

25+

Locations managed

100+

People managed

Alcune aziende con cui ho lavorato Some of the companies I have worked with

  • Incisoria Emiliana
  • Ammu
  • Sa Pizzedda
  • Probst Maveg
  • Soul-k
  • Brunch Republic
  • Flower Burger

Tre casi

Assessment pre-investimento per un investitore istituzionale

La situazione

Un investitore istituzionale doveva decidere se partecipare a un nuovo round di una società in fase di crescita, e voleva una lettura indipendente del business, oltre ai numeri.

Cosa ho fatto

Su incarico diretto, un assessment strategico e operativo: sostenibilità del piano di crescita, solidità del modello operativo, unit economics, struttura dei costi ed efficienza dell'impianto produttivo, capacità dell'organizzazione e del management di eseguire il piano, principali rischi di esecuzione.

Cosa ne ha ricavato

Un quadro indipendente di punti di forza, rischi e condizioni necessarie all'esecuzione del piano, a supporto della decisione di investimento.

Le fondamenta prima di crescere in corso

La situazione

Un brand della ristorazione vuole crescere. Prima di scalare, la struttura deve reggere il peso di quello che verrà.

Cosa faccio

Affianco la proprietà in un percorso di consolidamento: struttura generale, marketing, costi ed efficienza. Prima le fondamenta, poi la crescita.

A che punto siamo

Il percorso è avviato: si lavora su struttura e costi, per arrivare alla crescita con basi solide.

Il know-how che passa alla generazione successiva in corso

La situazione

Un'azienda familiare deve passare al figlio. Il sapere tecnico sta nella testa di chi l'ha costruita, e chi subentra non ha un profilo tecnico.

Cosa faccio

Dopo il checkup, il Metodo 2brAIn: raccogliere il know-how dell'imprenditore e renderlo consultabile, perché l'azienda smetta di dipendere da lui.

A che punto siamo

Il checkup è concluso; il Metodo 2brAIn è la proposta per la fase successiva.

Three cases

Pre-investment assessment for an institutional investor

The situation

An institutional investor had to decide whether to take part in a new funding round of a growing company, and wanted an independent view of the business beyond the numbers.

What I did

On a direct mandate, a strategic and operational assessment: sustainability of the growth plan, strength of the operating model, unit economics, cost structure and efficiency of the production plant, the ability of the organisation and management to deliver the plan, key execution risks.

What it gained

An independent picture of strengths, risks and the conditions required to deliver the plan, supporting the investment decision.

Foundations before growth ongoing

The situation

A restaurant brand wants to grow. Before scaling, its structure has to carry the weight of what comes next.

What I do

I work alongside the owners on a consolidation path: overall structure, marketing, costs and efficiency. Foundations first, then growth.

Where we are

The work is under way: structure and costs first, so that growth starts on solid ground.

Handing know-how to the next generation ongoing

The situation

A family business is passing to the founder's son. The technical know-how lives in the head of the person who built it, and the successor has no technical background.

What I do

After the checkup, the 2brAIn method: gathering the founder's know-how and making it searchable, so the company stops depending on him.

Where we are

The checkup is complete; the 2brAIn method is the proposal for the next phase.

Cosa faccio

Crescita & Turnaround

Intervento operativo nelle fasi di crescita non strutturata o di pressione, con focus su controllo, stabilizzazione e cassa.

  • • Scale-up operativo
  • • Strutturazione per la crescita
  • • Stabilizzazione in fase critica
  • • Controllo della cassa

Strategy → Execution

Esecuzione operativa delle decisioni strategiche, quando il problema non è la direzione ma la messa a terra.

  • • Trade-off reali
  • • Allineamento tra numeri, persone e operations
  • • Sblocco delle decisioni critiche

Interim / Fractional

Ruoli temporanei con perimetro chiaro e responsabilità diretta.

  • • Ingresso nel contesto
  • • Perimetro definito
  • • Contributo all'esecuzione

Business Assessment

Valutazione di un'azienda o di un'opportunità per conto di imprenditori e investitori, prima di decidere.

  • • Assessment operativo e strategico
  • • Sostenibilità dei piani di crescita
  • • Supporto alle decisioni di investimento

What I do

Growth & Turnaround

Operational intervention in unstructured growth phases or under pressure, with focus on control, stabilization and cash.

  • • Operational scale-up
  • • Growth structuring
  • • Stabilization in critical phases
  • • Cash control

Strategy → Execution

Hands-on execution of strategic decisions, when the issue is not direction but delivery.

  • • Real trade-offs
  • • Alignment across numbers, people and operations
  • • Unblocking critical decisions

Interim / Fractional

Temporary roles with clear scope and direct accountability.

  • • Rapid immersion in context
  • • Defined perimeter
  • • Contribution to execution

Business Assessment

Assessing a company or an opportunity on behalf of founders and investors, before the decision is made.

  • • Operational and strategic assessment
  • • Sustainability of growth plans
  • • Support to investment decisions

Engagement

Incarichi a tempo definito, con perimetro chiaro e responsabilità reale: affiancamento operativo, valutazioni e advisory.

Gli ingaggi nascono in genere da:

  • Situazioni di turnaround o stabilizzazione
  • Fasi di transizione tra strategia ed esecuzione
  • Necessità di supporto operativo temporaneo in contesti di investimento
  • Valutazioni prima di un investimento o di una scelta importante

Ogni collaborazione è:

  • Mirata
  • Limitata nel tempo
  • Orientata a risultati concreti

Engagement

Time-bound engagements with clear scope and real responsibility: hands-on support, assessments and advisory.

Typical situations include:

  • Turnaround or stabilization phases
  • Transitions from strategy to execution
  • Temporary operational support in investment contexts
  • Assessments ahead of an investment or a major decision

Each engagement is:

  • Targeted
  • Limited in time
  • Focused on concrete outcomes

Un metodo specifico

Metodo 2brAIn

L'azienda che non dimentica.

Un'azienda che non dipende da una persona sola, nemmeno da chi l'ha fondata, si può lasciare per le ferie, passare alla generazione successiva o vendere. E per chi investe vale di più.

Si parte da un checkup, e ogni passo consegna qualcosa che resta all'azienda anche se ci si ferma lì. L'obiettivo è sapere dove va il tempo rispetto a dove nasce il fatturato, togliere il know-how dalla testa delle singole persone, e affidare all'intelligenza artificiale quello che le si può affidare, nell'ordine giusto.

1 1 settimana

Checkup

Un incontro e un questionario breve: dove fa male, e una prima stima delle ore che si perdono.

Consegna
Una diagnosi scritta

2 2–4 settimane

Mappa dei processi

Interviste brevi a chi fa il lavoro. Per ogni processo: ore, costo in euro, fatturato legato, chi lo sa fare.

Consegna
La mappa e l'ordine di intervento

3 poi continuo

Assistente AI

Il know-how dell'azienda raccolto in un assistente che risponde a chiunque lo interroghi, e migliora a ogni domanda.

Consegna
Un archivio che non dipende dalle persone

4 a progetto

Automazioni su misura

AI o software costruito su misura per i processi in cima alla mappa, uno alla volta.

Consegna
Ore risparmiate, misurate

Tempo assorbito alto basso Fatturato generato basso alto Automatizza per primoTanto tempo, poco fatturato PotenziaTanto tempo, tanto fatturato Semplifica o eliminaPoco tempo, poco fatturato ProteggiPoco tempo, tanto fatturato
La mappa, passo 2: ogni processo dell'azienda finisce in uno dei quattro quadranti, con le sue ore e il loro costo in euro. Si interviene partendo da quello in alto a sinistra.

Ogni passo a prezzo fisso, concordato dopo una prima conversazione.

Richiedi un checkup

A specific method

The 2brAIn method

The company that never forgets.

A company that does not depend on a single person, not even its founder, can be left for a holiday, handed to the next generation or sold. And to an investor it is worth more.

It starts with a checkup, and every step delivers something the company keeps even if it stops there. The goal: know where time goes compared with where revenue comes from, get know-how out of individual heads, and hand to artificial intelligence what it can take on, in the right order.

1 1 week

Checkup

One meeting and a short questionnaire: where it hurts, and a first estimate of the hours being lost.

You get
A written diagnosis

2 2–4 weeks

Process map

Short interviews with the people who do the work. For each process: hours, cost in euros, revenue tied to it, who knows how to do it.

You get
The map and the order of action

3 then ongoing

AI assistant

The company's know-how captured in an assistant anyone can ask, getting better with every question.

You get
Knowledge that does not depend on people

4 per project

Custom automation

AI or custom-built software for the processes at the top of the map, one at a time.

You get
Hours saved, measured

Time absorbed high low Revenue generated low high Automate firstLots of time, little revenue EmpowerLots of time, lots of revenue Simplify or dropLittle time, little revenue ProtectLittle time, lots of revenue
The map, step 2: every process in the company lands in one of the four quadrants, with its hours and their cost in euros. Work starts from the top left.

Each step at a fixed fee, agreed after a first conversation.

Request a checkup

Contatto

Collaborazioni su referral o contatto diretto.

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Collaborations originate through referral or direct contact.

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